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Abrantix Reconhub

🧩 ReconHub – Produktübersicht​

ReconHub ist eine automatisierte Plattform zur Zahlungsabgleichung von Abrantix. Sie ist vollständig in PostFinance Checkout integriert, um Transaktionsdaten (auch für nicht integrierte Kassensysteme oder Terminals) und Finanzdaten abzurufen, falls wallee als Acquirer fungiert.

„Es optimiert den Abgleich auf Transaktionsebene über mehrere Vertriebskanäle, Verarbeiter, Banken und Hauptbücher hinweg und gewährleistet so transparente, vorschriftsmäßige und skalierbare Finanzabschlüsse.“

🎯 Wofür kann es verwendet werden?​

  • All-Channel-Abstimmung
    Führt automatisch Daten aus POS-Systemen, E-Commerce, Marktplätzen, Acquirern und Banken zusammen – unabhängig von Zahlungsart oder Währung – und ordnet sie transaktionsweise zu. Durch die Integration mit PostFinance Checkout werden zudem alle POS- oder E-Commerce-Systeme erfasst, die mit der Plattform verbunden sind.
  • Behandlung von Ausnahmen und Abweichungen
    Eine intelligente Regel-Engine erkennt Abweichungen, kennzeichnet Ausnahmen und ermöglicht eine effiziente Überprüfung und Korrektur vor dem Export
  • Buchung und Compliance
    Erfolgreich abgeglichene Zahlungen werden direkt als Buchungssätze in ERP-Systeme (SAP, Sage, Abacus, MS Dynamics usw.) exportiert, einschließlich vollständiger Prüfprotokolle und Revisionskontrolle.
  • Analysen und Einblicke in den Cashflow
    Tiefgehende Einblicke in die Zahlungsleistung, Gebührenstrukturen, ausstehende Forderungen und Trends unterstützen die finanzielle Entscheidungsfindung
  • Nahtlose API- und Datei-Integration
    Verbindet sich über API oder Batch-Dateien (CSV, XML, JSON, Excel, SFTP) mit Zahlungsmethoden, POS-Systemen, Webshops, Banken und ERP-Systemen.

🔌 Integration mit PostFinance Checkout​

Bei Verwendung mit dem PostFinance Checkout Plugin bietet ReconHub:

  1. Die Integration steht für alle Plugins und Terminals zur Verfügung, die mit der Plattform verbunden sind, ohne dass weitere Entwicklungsarbeiten erforderlich sind.
  2. Importiert automatisch alle Umsatz-, Abrechnungs- und Bankauszahlungsdaten aus PostFinance Checkout
  3. Wendet regelbasiertes Abgleichverfahren an und kennzeichnet nicht abgeglichene Transaktionen
  4. Exportiert abgestimmte Daten als Buchungssätze – alles innerhalb des PostFinance Checkout-Cloud-Portals, mit Echtzeit-Dashboards und Hosting in der Schweiz.

📌 Für wen ist es gedacht?​

  • Finanzteams und Buchhalter – Wünschen sich übersichtlichere, schnellere Monatsabschlüsse mit weniger Fehlern.
  • Finanzvorstände und Controller – Benötigen genaue, prüfbare Einblicke in den Cashflow und die Zahlungsabläufe.
  • IT-Abteilungen & Entwickler – Bevorzugen modulare, über APIs zugängliche Lösungen, die sich in verschiedene Systeme integrieren lassen.
  • Händler & Dienstleister – Insbesondere im Einzelhandel, im Gastgewerbe, im E-Commerce und in Unternehmen mit mehreren Standorten, die sich mit der Abstimmung von mehreren Währungen und Vertriebskanälen befassen.

🎯 Anleitung zur Einrichtung des ReconHub- und Analytics-Pakets​

Diese Anleitung führt Sie durch die Einrichtung der vollautomatischen Abrechnungsberichterstattung über SFTP.

1. 📦 Voraussetzungen​

  • Ihr Konto muss das Advanced Analytics-Paket enthalten (umfasst sowohl Analytics- als auch FTP-Funktionen). Es ist auch mit dem Basic Analytics-Paket erhältlich, das jedoch kein SFTP enthält; in diesem Fall müssen die Dateien manuell nach Reconhub exportiert werden.

2. 🚀 Die Funktion aktivieren​

  1. Der Kunde aktiviert die Funktion Analytics im ReconHub-Portal unter Konto > Abrechnung.
  2. Laden Sie Abrantix zu Ihrem Konto ein. Abrantix richtet dann die SFTP-Konfiguration und die Abfragen ein, um sicherzustellen, dass die Daten in deren Systeme exportiert werden.
  3. Legen Sie die Häufigkeit des Exports fest – wir empfehlen täglich.