Zum Hauptinhalt springen

Abrechnungen und Kontenabstimmung

🔄 Versöhnung​

Unter „Abstimmung“ versteht man den Prozess, bei dem die auf Ihrem Bankkonto eingegangenen Zahlungen mit den ursprünglichen Transaktionen abgeglichen werden, die in Ihrem Webshop oder Ihrer Anwendung verarbeitet wurden. Auch wenn dies auf den ersten Blick einfach erscheinen mag, liegt eine zentrale Herausforderung in der Art und Weise, wie Auszahlungen in der Regel abgewickelt werden.

Das Problem​

Bei der Abrechnung von Transaktionen wird der Betrag als Sammelauszahlung auf Ihr Bankkonto überwiesen – dabei werden mehrere Transaktionen zu einem einzigen Betrag zusammengefasst, oft abzüglich Gebühren. Das bedeutet, dass es keine direkte Eins-zu-Eins-Beziehung zwischen einer Webshop-Transaktion und dem Betrag gibt, den Sie auf Ihrem Kontoauszug sehen.

Die Lösung​

Um diese Lücke zu schließen, stellen die Acquirer Abrechnungsdateien zur Verfügung, die detaillierte Informationen zu den einzelnen Transaktionen einer Auszahlung enthalten. Mit diesen Dateien können Sie:

  • Erfahren Sie, welche Transaktionen abgewickelt wurden
  • Sehen Sie, wann Auszahlungen erfolgt sind
  • Ermitteln Sie die berechneten Gebühren

✅ Wenn Sie verstehen, wie der Abgleich funktioniert und wie sich Ihre Konfiguration auf die verfügbaren Daten auswirkt, können Sie:

  • Die Genauigkeit der Buchhaltung verbessern
  • Einen besseren Überblick über die Auszahlungen gewinnen
  • Unstimmigkeiten schneller beheben

🗂️ Abwicklungsablauf auf der Plattform​

Abrechnungsdatensätze werden auf der Plattform auf eine ganz bestimmte Art und Weise verarbeitet. Es ist daher sehr wichtig, die Grundlagen der verschiedenen Entitäten zu verstehen, falls Sie daran interessiert sind, eine eigene Abrechnungslogik zu entwickeln. Alternativ stehen verschiedene Abstimmungs-Tools zur Verfügung, die bereits integriert sind. Die Abrechnungsdatensätze werden nur erstellt, wenn Sie einen der supported-acquirers.md verwenden.

  • Abrechnungsdatensätze werden, soweit möglich, mit den Entitäten „Belastung“ und „Rückerstattung“ verknüpft, sodass Händler eine Transaktion von der Erfassung bis zur Auszahlung nachverfolgen können.
  • Jeder Abrechnungssatz enthält das Auszahlungsdatum, den Bruttobetrag, die Gebühren und den Nettobetrag.
  • Wir erfassen dies in den Banktransaktionen, in denen wir auch die internen Überweisungen erfassen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt settlement-records-in-the-plattform.md.

🧩 Abgleichsszenarien​

PostFinance Checkout unterstützt je nach Ihrer Konfiguration verschiedene Abstimmungsabläufe:

🏦 wallee als Acquirer​

Wenn wallee Ihr Acquirer ist, profitieren Sie von umfassenden Abgleichsfunktionen:

  • Transparente Übersicht über die Auszahlungen
  • Detaillierte Abrechnungs- und Gebührenberichte
  • Automatischer Abgleich im Dashboard

👉 Weitere Informationen finden Sie unter Abstimmung und Abrechnung über Wallee mit Wallee.

🤝 Externe Abwickler​

gefahr

Bitte beachten Sie:

Für POS-Transaktionen sind nur die Transaktionen im Portal verfügbar. Für POS-Transaktionen gibt es keine Abrechnungsberichte. Diese sind nur Abstimmung und Abrechnung über Wallee oder bei Verwendung von Abstimmungstools** verfügbar.**

Wenn Sie mit einem externen Acquirer zusammenarbeiten, sind die in PostFinance Checkout verfügbaren Abstimmungsdaten begrenzt:

  • PostFinance Checkout erhält möglicherweise keine detaillierten Abrechnungsdateien
  • Möglicherweise müssen Sie die Auszahlungsdaten direkt von Ihrem Acquirer herunterladen

👉 Die verfügbaren Optionen finden Sie im Abschnitt „Integration“ unter reconciliation-for-third-party-acquirers.md.

🧰 Externe Tools zur Kontenabstimmung​

PostFinance Checkout ist in viele gängige Abstimmungsplattformen integriert und bietet folgende Möglichkeiten:

  • Automatisierte Datenerfassung aus PostFinance Checkout
  • Abgleich mit Bankauszahlungen
  • Vereinfachte Finanzberichterstattung

👉 Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Abstimmungs-Tools.