Checkliste für die Einarbeitung

Gehen Sie diese Checkliste durch, bevor Sie Ihren Antrag einreichen. Jeder der folgenden Punkte wird von uns im Rahmen der Prüfung überprüft – wenn Sie diese Punkte bereits erfüllt haben, vermeiden Sie Folgefragen und einen zweiten Prüfungsdurchgang.

Unternehmensdaten und Eigentumsverhältnisse

• Unternehmensdaten — Geben Sie Ihre Unternehmensidentifikationsnummer (UID, Handelsregisternummer) und gegebenenfalls Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an.
• Wirtschaftliche Eigentümer — Tragen Sie alle im Handelsregister eingetragenen Personen mit einer Führungsfunktion ein.
• Gesellschafter — Geben Sie alle Gesellschafter, Partner oder Gesellschafter mit einem Anteil von mehr als 25 % an dem Unternehmen an, einschließlich des prozentualen Anteils.
• Nachweis der Eigentümerstruktur — Falls die Eigentümerstruktur aus dem Handelsregister nicht eindeutig hervorgeht, laden Sie nach Einreichung des Antrags einen Auszug aus dem Gesellschafter- oder Partnerverzeichnis des Unternehmens hoch. Eine Vorlage ist im Onboarding-Formular verlinkt.
• Antragsteller — Der Antrag muss von einer Person mit Zeichnungsberechtigung (einzeln oder gemeinsam) eingereicht werden. Alternativ können Sie nach der Einreichung eine entsprechende Vollmacht unter Verwendung dieser Vorlage hochladen.

Zusätzliche Anforderungen an Online-Shops

Ihr Webshop muss zur Überprüfung zugänglich sein und folgende Elemente enthalten:

• Impressum mit Firmenname und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Handelsregisternummer
• Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), einschließlich eines Bestätigungshinweises oder einer „Click-to-Accept“-Funktion im Warenkorb oder auf der Checkout-Seite
• Eine Datenschutzerklärung
• Angebotene Produkte und Dienstleistungen, einschließlich Beschreibungen, Preise und Warenkorb-Funktionalität
• Keine Zugriffsbeschränkungen, wie z. B. Passwortschutz oder Wartungsmodus

Zusätzliche Anforderungen für den Präsenzverkauf (Terminals)

• Ein Link zu Ihrem bestehenden Google-Unternehmensprofil, den wir zur Überprüfung des Standorts für die Nutzung des Terminals verwenden

Vielen Dank für Ihre Mitarbeit. Wir freuen uns darauf, Sie bald als Kunden begrüßen zu dürfen!

Verwandte Themen

• Nachweisdokumente – welche Ausweisdokumente Sie und die wirtschaftlichen Eigentümer vorlegen müssen.