Wie kann ich eine Rechnung manuell abgleichen?
Bitte führen Sie die folgenden Schritte durch, um diesen Rechnungsabgleich manuell durchzuführen:
- Gehen Sie in Ihrem Konto zu manuellen Aufgaben.
- Wählen Sie in der Übersicht die Rechnung aus, die Sie abgleichen möchten, und klicken Sie dann auf „Datensatz anzeigen“.
- Navigieren Sie im neu angezeigten Bildschirm unten zur Rechnung und klicken Sie auf „Details anzeigen“. Klicken Sie in den Details auf die Transaktionsnummer (blau dargestellt)
- Wählen Sie anschließend „Aktionen“ > „Kopieren“.
- Klicken Sie dann auf „Aktionen“ > „Kopieren“, im neuen Fenster auf „E-Mails deaktivieren“ und anschließend auf „Transaktion erstellen“. Notieren Sie sich die Transaktionsnummer. Dadurch wird verhindert, dass das Portal eine zusätzliche Rechnung an den Kunden versendet.
- Nachdem Sie die Transaktion erstellt haben, klicken Sie rechts auf „Ablauf“ und kopieren Sie den Link in der angezeigten Leiste.
- Fügen Sie den kopierten Link in einen neuen Tab ein, wählen Sie „Rechnung“ als Zahlungsmethode aus und klicken Sie auf „Bezahlen/Bezahlen“. Es sollte ein neues Fenster erscheinen, in dem angezeigt wird, dass die Zahlung erfolgreich abgeschlossen wurde. 9.
- Öffnen Sie anschließend die manuelle Aufgabe in einem separaten Tab, wählen Sie erneut die gewünschte Rechnung aus, klicken Sie auf „Datensatz anzeigen“ und dann auf „Verknüpfung aufheben“.
- Klicken Sie auf „Rechnung verknüpfen“ und verknüpfen Sie die neu erstellte Rechnung anhand der Transaktionsnummer. Sie können nun die manuelle Aufgabe in der oberen rechten Ecke öffnen.